האם מטריצת אייזנהאואר יכולה להיות המפתח לפתיחת יעילות המטלות בבית שלך? מומחי פרודוקטיביות נשבעים על ידי זה כדי לפשט את רשימות המטלות

מטלות מרגישות כמו קרב בלתי נגמר, עם יותר משימות שנוספו לרשימה ברגע שאתה חושב שסיימת. אבל איך אתה יכול להבין מה צריך את תשומת ליבך, ומה מבזבז את זמנך?

כדי להחזיר חלק מהזמן הפנוי שלך, מומחי התפוקה מציעים להשתמש במערכת הנקראת מטריצת אייזנהאואר-כלי לניהול זמן שמפרק משימות לדחוף, לא דחוף, חשוב ולא חשוב.

כאן, הם מסבירים מה המערכת, איך היא עובדת ואיך אתה יכול להשתמש בה כדי להימנעו

מה המטריצה ​​של אייזנהאואר?

למרות שזה אולי נשמע כמו משהו מסרט מדע בדיוני, מטריצת אייזנהאואר היא דרך מאוד פשוטהו

דייוויד רדין, מומחה לפרודוקטיביות, מחבר 'ניהול זמן בעידן AI', ומנכ"ל Sudderded מסביר, 'מטריצת אייזנהאואר היא כלי שימושי כמעט לכל משימת ניהול זמן משמעותית, ומטלות משק הבית היא ביניהן.

'מכיוון שזה נותן לך את היכולת להפריד את המטלות לאלה שהכי חשובות (יש את ההשפעה ביותר) ואלה שדחופים (רגישים לזמן), זה מוודא שתעשה את מה שצריך לעשות בתזמון שהכי הגיוני.'

זה עושה זאת בכך שאתה מאפשר לך להכניס את המשימות שלך לארבע דליים, המתיישרות בתרשים כרבע:

• דחוף וחשוב- עשה מיד
• חשוב אך לא דחוף- לוח הזמנים למועד מאוחר יותר
• דחוף אך לא חשוב- האציל במידת האפשר
• לא דחוף ולא חשוב- ביטול או צמצם

כיצד להשתמש במטריקס אייזנהאואר למטלות

אֶלאתה יכול להשתמש במטריקס אייזנהאואר כדי לפצל את המטלות שלך,ו איך אתה משתמש בזהיהיה תלוי בסדרי העדיפויות האישיים שלך, מה שהופך אותו להתאמה אישית לחלוטין לשגרה ולהרגלים שלך.

כדוגמה לתכנון המטלות שלך, דייוויד משתף, 'לרוב מטלות הבית, אין שום דחיפות;אוֹיכול לחכות, כך שסביר להניח שהם יהיו ברבע הנמוך לדחיפות - עד שתזרוק מסיבה או אירוע מיוחד, בו הרהיטים חייבים להיות מוכנים להתאים לאותם אנשים או שניים בנוחות לסלון שלך או כשאתה זקוק לתלבושת המיוחדת הזו לראיון או לגאלה.

'זה דוחף את שתי הפעילויות לקטגוריה הדחופה. אם אכפת לך מאוד מהאורחים שלך למסיבה ההיא, סידור מחדש של הרהיטים יהיה ברבע הראשון, שהוא חשוב וגם דחוף; אחרת, ריבוע שלוש.

'באופן דומה, שפיכת קפה על השטיח הלבן שלך היא רביעית ברורה להימנע מכתמים, אך שפיכה של כמות קטנה של מים עשויה ליפול עד לרבע ארבע מכיוון שאין השלכות שלא לעשות זאת.'

נבי יוזMSN, APRN, PMHNP-BC, פסיכותרפיסט, מאמן אינטליגנציה רגשית ומייסד Empower Health Nemental משתמש באסטרטגיה זו כחלק מהבוקר שלה, שיתוף, 'אני תמיד מתחיל לארגן את היום שלי על סמך מטריצת אייזנהאואר: אני מסווג דחוף, לא דחוף, חשוב ולא חשוב.

"מבחינה מדעית, המוח שלך מרגיש בטוח יותר כשהוא יודע למה לצפות; אם לא מצליחים לקבל תוכנית, זה יפנה להחלטות אינסטינקטואליות שאינן בריאות. '

הסוד האמיתי לגרום למערכת זו לעבוד הוא האצלת משימות, מוסיף דייוויד.וכןיכול לעזור לך להתמודד עם פריטים למטה ברשימה. לחלופין, האם יש משימות שאתה יכולפנימה?

הוא אומר, 'המפתח לשימוש אפקטיבי במטריקס אייזנהאואר הוא שיהיה מישהו אליו אתה יכול להאציל את המשימות שלך, אחרת יש לך שימוש רק בשלושה מתוך ארבעת הרבועים.

'עבור משימות מסוימות, אתה יכול לבקש מהילד שלך לעשות אותם כשהם חוזרים מבית הספר; או שאתה יכול לחכות לתיקון שיתקן את מדיח הכלים שלך? אם מדיח הכלים שלך ידלוף, ייתכן שתצטרך להתמודד לפחות בחלק ממנו בעצמך כדי להימנע ממשבר (רבע אחד-דחוף/חשוב), אבל אם זה לא ידלוף, אתה עלול לשטוף את הכלים שלך בעת ההמתנה של כמה ימים לתיקון (חשוב/לא דחוף). שימו לב שהאחרון מאפשר לכם לחכות או להאציל. '

פגוש את המומחים

שאלות נפוצות

האם מטריצת אייזנהאואר באמת עובדת?

המטריצה ​​של אייזנהאואר, כאשר משתמשים בה נכון, יכולה לעזור לך להעריך מחדש את מה שחשוב ומה לא, ללמד מודעות וניתוח עצמי טובות יותר. עם הזמן זה יעזור לכם להישאר על גבי מטלות ביתר קלות, להפחית את הלחץ, התסכול והצפתם.

מהם השליליות של מטריצת אייזנהאואר?

אחד החסרונות העיקריים של מטריצת אייזנהאואר מתרגל לסיווג משימות ולאימון בדיוק לאיזה סדר הם צריכים להיכנס. זה ייקח ניסיון וטעייה, עם תרגול קבוע להקל על האצלת המשימות ולתעדף עבור ריצה חלקה יותר הביתה. רק זכרו, אין דרך לא נכונה להשתמש בו: זה מאוד ייחודי לסדרי העדיפויות שלכם ומה הכי חשוב לכם בכל זמן נתון.

אם קביעת ריבוע מטלות בכל בוקר אינה בשבילך, מספר אפשרויות פרודוקטיביות אחרות יכולות לעזור לך להתמודד עם המטלות הקשות, כגון, או, שניהם יכולים לעזור לךו